Geschäftsprozesse automatisieren – damit mehr Zeit fürs Kerngeschäft und die wichtigen Dinge bleibt.
Wir analysieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Ihre bestehenden Programme und erstellen Automationen, KI-Assistenten und Agenten, die Ihnen im Arbeitsalltag tatsächlich Arbeit abnehmen. Von einfachen Übergaben zwischen Formular, E-Mail und CRM bis zu intelligenten Workflows, die Informationen auswerten, Entwürfe vorbereiten und die nächsten Schritte anstoßen.
Kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam schauen wir, welcher wiederkehrende Ablauf besonders viel Zeit kostet und ob sich eine Automation oder KI-Lösung dafür sinnvoll umsetzen lässt.
Wo verlieren Sie im Alltag gerade am meisten Zeit?
Wählen Sie die Situation, die Ihrem aktuellen Problem am nächsten kommt.
Wenn Informationen mehrfach übertragen werden, Programme nebeneinander laufen und Aufgaben immer wieder von Hand angestoßen werden, geht unnötig Zeit verloren.
Viele kleine Arbeitsschritte wirken einzeln harmlos. In der Summe blockieren sie aber jeden Monat viele Stunden. Genau dort können Automationen und KI sinnvoll helfen: nicht als Technikspielerei, sondern als verlässliche Unterstützung im täglichen Ablauf.
Daten werden doppelt eingetragen
Kontakte, Termine oder Aufträge werden aus Formularen, E-Mails und Tabellen immer wieder manuell in andere Systeme übertragen.
Wichtige Schritte werden vergessen
Nachfassen, Erinnerungen oder interne Aufgaben hängen davon ab, dass jemand zum richtigen Zeitpunkt daran denkt.
Informationen müssen mühsam gesucht werden
Dokumente, E-Mails und Notizen liegen verteilt. Vor einer Entscheidung müssen Inhalte erst zusammengesucht und manuell aufbereitet werden.
Routine blockiert das Kerngeschäft
Zeit, die eigentlich für Kunden, Qualität oder Weiterentwicklung gebraucht wird, verschwindet in wiederkehrender Büroarbeit.
Von der ersten Prozessanalyse bis zur fertigen Automation oder KI-Lösung.
Wir beraten nicht nur über mögliche Einsatzbereiche, sondern setzen die Lösung auch technisch um. Welche Plattform und welches Modell dabei sinnvoll sind, richtet sich nach dem Prozess, den vorhandenen Systemen, den verarbeiteten Daten und dem gewünschten Grad an Kontrolle.
Automations- und Prozesscheck
Wir prüfen, welche Aufgaben sich wiederholen, wo Daten doppelt eingegeben werden und an welchen Stellen Wartezeiten oder Fehler entstehen. Dabei wird auch klar benannt, was besser nicht automatisiert werden sollte.
Workflow-Automationen
Formulare, E-Mails, Kalender, CRM, Tabellen und weitere Anwendungen werden miteinander verbunden. Feste Abläufe laufen dadurch zuverlässig im Hintergrund ab.
KI-Assistenten
KI-Assistenten helfen beim Zusammenfassen, Strukturieren, Vorsortieren und Vorbereiten. Sie unterstützen Mitarbeiter, ohne wichtige Entscheidungen unkontrolliert zu übernehmen.
KI-Agenten
Für mehrstufige Aufgaben, bei denen Informationen verstanden und abhängig vom Ergebnis passende nächste Schritte ausgewählt werden müssen – innerhalb vorher festgelegter Grenzen.
Systemverbindungen
Make, Zapier, n8n, ChatGPT, Claude, Google Workspace, Microsoft 365, WordPress, CRM-Systeme und weitere Anwendungen werden passend zum Prozess miteinander verbunden.
Betreuung und Weiterentwicklung
Bestehende Abläufe werden überwacht, angepasst und Schritt für Schritt erweitert. So bleibt die Lösung auch dann nutzbar, wenn sich Programme oder interne Prozesse verändern.
Nicht jede Aufgabe braucht künstliche Intelligenz. Oft ist ein sauberer fester Ablauf die bessere Lösung.
Der entscheidende Unterschied liegt darin, ob ein Prozess immer nach denselben Regeln abläuft oder ob Informationen erst verstanden und bewertet werden müssen.
Fester Ablauf für wiederkehrende Aufgaben
Eine klassische Automation folgt vorher definierten Regeln. Sie ist ideal, wenn Auslöser, Daten und nächste Schritte eindeutig sind.
Flexibler Ablauf für Inhalte und Entscheidungen
KI ist sinnvoll, wenn unstrukturierte Informationen verarbeitet, eingeordnet oder für den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet werden müssen.
Automationen und KI sollen Aufgaben vereinfachen, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich vorkommen.
Der Nutzen entsteht nicht durch das Tool, sondern durch einen passenden Anwendungsfall. Deshalb starten wir nicht mit der Frage, ob Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder Claude verwendet werden soll. Zuerst klären wir, welcher Ablauf unnötig Zeit kostet.
Anfragen und Leads verarbeiten
Anfragen erfassen, nach Anliegen sortieren, im CRM anlegen, Aufgaben erstellen und eine erste Antwort vorbereiten.
Dokumente und E-Mails auswerten
Inhalte zusammenfassen, relevante Angaben herauslesen und für Mitarbeiter übersichtlich aufbereiten.
Aufgaben und Termine koordinieren
Erinnerungen, Folgetermine, Zuständigkeiten und interne Benachrichtigungen automatisch anstoßen.
Berichte und Übersichten vorbereiten
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und regelmäßig in einer verständlichen Übersicht bereitstellen.
Die passende Lösung richtet sich nach Ihrem Prozess – nicht nach dem Tool, das gerade am lautesten beworben wird.
Je nach vorhandenen Anwendungen, Komplexität, Datenschutzanforderungen und Budget können unterschiedliche Plattformen sinnvoll sein.
KI-Modelle und Assistenten
Für Zusammenfassungen, Entwürfe, Klassifizierung, Recherche, Wissenszugriff und mehrstufige Aufgaben.
Automation und Workflows
Für feste Abläufe, Systemverbindungen, Filter, Bedingungen und wiederkehrende Hintergrundprozesse.
Arbeitsprogramme
E-Mails, Kalender, Dokumente, Tabellen und interne Arbeitsbereiche lassen sich gezielt in Abläufe einbinden.
Website, CRM und Kommunikation
Formulare, Kontakte, Aufgaben und Benachrichtigungen werden miteinander verbunden, soweit passende Schnittstellen vorhanden sind.
Automatisierung soll nicht nur Prozesse beschleunigen. Sie soll Ihnen Zeit zurückgeben.
Zeit für Kunden, für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens und für Aufgaben, bei denen Ihre persönliche Erfahrung wirklich gebraucht wird. Und im besten Fall auch mehr Zeit für den Feierabend, die Familie oder die Dinge, die außerhalb des Unternehmens wichtig sind.
Deshalb geht es nicht darum, jeden Arbeitsschritt möglichst schnell zu automatisieren. Es geht darum, die richtigen Aufgaben abzugeben: die wiederkehrenden, fehleranfälligen und zeitraubenden Schritte, die keinen echten Mehrwert daraus ziehen, dass ein Mensch sie jedes Mal erneut von Hand erledigt.
Mehr Zeit für Kunden
Weniger administrative Arbeit schafft mehr Raum für Gespräche, Service und Qualität.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Mitarbeiter können sich stärker auf Aufgaben konzentrieren, bei denen Fachwissen und Erfahrung gebraucht werden.
Mehr Zeit außerhalb des Unternehmens
Gerade für Selbstständige kann weniger Routinearbeit auch bedeuten, nicht jeden Abend mit Nacharbeit zu verbringen.
So entsteht aus einem zeitraubenden Ablauf eine verlässliche Automation.
Wir starten nicht mit einem beliebigen Tool, sondern mit der Aufgabe, die heute unnötig Zeit kostet.
Kostenloses Erstgespräch
In 15 Minuten klären wir, welcher Ablauf Sie beschäftigt und ob eine Automatisierung grundsätzlich sinnvoll wirkt.
Prozess verstehen
Auslöser, Daten, Programme, Ausnahmen und notwendige Entscheidungen werden sauber aufgenommen.
Lösung planen
Wir entscheiden, welche Schritte fest automatisiert werden und wo KI oder menschliche Freigaben sinnvoll sind.
Umsetzen und testen
Die Automation wird erstellt, mit realistischen Fällen getestet und schrittweise freigegeben.
Übergeben und betreuen
Sie erhalten eine Einweisung und auf Wunsch laufende Unterstützung bei Anpassungen und Erweiterungen.
Klare Einstiegspreise – und ein individuelles Angebot, sobald der Ablauf komplexer wird.
Der tatsächliche Aufwand hängt unter anderem von den beteiligten Programmen, vorhandenen Schnittstellen, dem Datenvolumen, der Anzahl der Schritte und den gewünschten Prüf- und Freigaben ab.
Einzelne Automation
Für einen klar abgegrenzten, wiederkehrenden Arbeitsablauf mit überschaubarer Zahl beteiligter Systeme.
- Analyse des konkreten Prozesses
- Technische Umsetzung
- Test und Übergabe
- Kurze Dokumentation
KI-Workflow oder KI-Assistent
Für Aufgaben, bei denen Informationen ausgewertet, strukturiert oder für den nächsten Schritt vorbereitet werden sollen.
- Prozessanalyse und Lösungskonzept
- KI-Modell und Systemverbindungen
- Prüf- und Freigabeschritte
- Tests, Einweisung und Übergabe
Betreuung und Weiterentwicklung
Für Unternehmen, die bestehende Automationen zuverlässig betreiben, anpassen und schrittweise erweitern möchten.
- Überwachung bestehender Abläufe
- Fehlerbehebung und kleinere Anpassungen
- Laufende Optimierung
- Unterstützung bei Erweiterungen
Die genannten Preise sind Einstiegspreise und dienen der Orientierung. Komplexe Projekte mit mehreren Systemen, individuellen Schnittstellen oder besonderen Anforderungen werden nach Aufwand kalkuliert. Kosten für externe Programme, Lizenzen, Hosting und verbrauchsabhängige Leistungen werden separat ausgewiesen. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.
Datenschutz, Zugriffe und menschliche Kontrolle werden von Anfang an mitgedacht.
Vor der Umsetzung wird geklärt, welche Daten verarbeitet werden, welche Systeme beteiligt sind und an welchen Stellen eine menschliche Prüfung oder Freigabe notwendig bleibt. Zugriffsrechte, Fehlerfälle und nachvollziehbare Abläufe werden bereits bei der Konzeption berücksichtigt. Eine individuelle Rechts- oder Datenschutzberatung ist nicht Bestandteil unserer Leistung. Bei entsprechendem Prüfbedarf können qualifizierte Fachpartner hinzugezogen werden.
Antworten zu Automationen, KI-Assistenten, Agenten, Tools und Preisen.
Erste Orientierung zu Einsatzmöglichkeiten, Ablauf, Kosten und technischer Umsetzung.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, klar beschreibbare Abläufe. Dazu gehören Datenübertragungen, Benachrichtigungen, Terminprozesse, Dokumentenablage, Lead-Erfassung, Berichte, Nachfassaufgaben und vorbereitende E-Mail-Prozesse.
Was kostet eine Automation?
Eine klar abgegrenzte Einzelautomation beginnt ab 1.490 € zzgl. gesetzlicher MwSt. KI-gestützte Workflows oder Assistenten starten ab 3.490 €. Der tatsächliche Preis hängt von Komplexität, Anwendungen, Schnittstellen und gewünschten Kontrollschritten ab.
Arbeiten Sie mit ChatGPT, Claude, Make und Zapier?
Ja. Je nach Aufgabe können unter anderem ChatGPT, Claude, Make, Zapier, n8n, Google Workspace, Microsoft 365, CRM-Systeme, WordPress und weitere Anwendungen eingesetzt oder miteinander verbunden werden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Automation und einem KI-Agenten?
Eine klassische Automation folgt einem fest definierten Ablauf. Ein KI-Agent kann innerhalb klarer Grenzen Informationen bewerten und abhängig vom Ergebnis den passenden nächsten Schritt auswählen.
Muss immer künstliche Intelligenz eingesetzt werden?
Nein. Viele Aufgaben lassen sich zuverlässiger und günstiger mit klassischen Automationen lösen. KI ist vor allem dann sinnvoll, wenn unstrukturierte Inhalte verstanden, zusammengefasst oder eingeordnet werden müssen.
Können bestehende Programme weiterverwendet werden?
In vielen Fällen ja. Entscheidend ist, ob die Programme geeignete Schnittstellen oder andere sichere Verbindungsmöglichkeiten bieten. Vor Projektbeginn wird geprüft, welche Systeme sinnvoll eingebunden werden können.
Was ist in der laufenden Betreuung enthalten?
Je nach vereinbartem Umfang können Überwachung, Fehlerbehebung, kleinere Anpassungen, Optimierung und Unterstützung bei Erweiterungen enthalten sein. Der genaue Leistungsumfang wird vor Beginn festgelegt.
Was passiert, wenn ein automatisierter Ablauf fehlschlägt?
Fehlerfälle und Benachrichtigungen werden bereits bei der Umsetzung berücksichtigt. Je nach Prozess können Vorgänge angehalten, erneut versucht oder an eine zuständige Person zur manuellen Prüfung weitergegeben werden.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Unser Ansatz ist nicht, Mitarbeiter pauschal zu ersetzen. Automationen und KI sollen wiederkehrende Aufgaben reduzieren, Informationen vorbereiten und Mitarbeitern mehr Zeit für fachliche, kommunikative und verantwortungsvolle Aufgaben geben.
Ist das 15-minütige Erstgespräch kostenlos?
Ja. Das 15-minütige Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Dabei schauen wir, welcher Ablauf aktuell besonders viel Zeit kostet und ob eine Automations- oder KI-Lösung dafür grundsätzlich sinnvoll ist.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt von Umfang, Zahl der Systeme, Verfügbarkeit von Schnittstellen und notwendiger Abstimmung ab. Eine einzelne Automation lässt sich schneller umsetzen als ein mehrstufiger KI-Workflow mit mehreren Freigaben und Anwendungen.
Bieten Sie auch Datenschutzberatung an?
Nein. Datenschutzanforderungen und technische Schutzmaßnahmen werden bei der Umsetzung berücksichtigt, eine individuelle rechtliche Datenschutzberatung ist jedoch nicht Bestandteil unserer Leistung. Bei Bedarf können qualifizierte Fachpartner eingebunden werden.
Welcher wiederkehrende Ablauf kostet Sie gerade unnötig Zeit?
Erzählen Sie uns kurz, welche Aufgabe immer wieder manuell erledigt wird, welche Programme beteiligt sind und wo aktuell Informationen oder Zeit verloren gehen. Im kostenlosen 15-minütigen Erstgespräch prüfen wir, ob eine klassische Automation, ein KI-Workflow oder eine andere Vereinfachung der sinnvollste nächste Schritt ist.